1. Notre engagement
Nous nous adressons à des familles et à des écoles, et nous traitons des informations qui concernent des enfants. Nous avons donc fait un choix simple : ne collecter que ce qui est nécessaire pour porter un magazine jusqu’à un enfant, ne le conserver que le temps utile, et ne le transmettre à personne d’autre que ceux qui participent à cette distribution.
Cette politique est établie conformément au Livre cinquième du Code du numérique de la République du Bénin (loi n° 2017-20 du 20 avril 2018), relatif à la protection des données à caractère personnel, sous le contrôle de l’Autorité de protection des données à caractère personnel (APDP).
2. Responsable du traitement
- Responsable
- Spirupresse SARL, marque TAMBA Éditions
- RCCM
- RB/COT/20 B 27860
- Adresse
- Fidjrossè, Cotonou, République du Bénin
- Contact
- contact@tamba-editions.com
3. Données collectées
Lorsque vous abonnez un enfant
- Le prénom et l’âge de l’enfant, pour déterminer le magazine et le remettre à la bonne personne ;
- Votre nom, téléphone et adresse électronique, pour vous joindre ;
- Le lieu de réception – école, adresse de livraison ou point de retrait.
Lorsque vous commandez un livre
- Vos coordonnées et adresse de livraison ;
- Le détail de la commande et son statut de paiement.
Lorsque vous nous écrivez
- Les coordonnées et le contenu du message que vous nous adressez.
Ce que nous ne collectons pas. Nous ne demandons ni la date de naissance exacte de l’enfant, ni sa photographie, ni aucune donnée de santé. Nous n’enregistrons jamais vos identifiants Mobile Money ni vos coordonnées bancaires : ces informations sont saisies directement chez le prestataire de paiement et ne transitent pas par nos serveurs.
4. Finalités et bases légales
- Gérer les abonnements
- Exécution du contrat que vous souscrivez
- Traiter les commandes
- Exécution du contrat de vente
- Répondre à vos messages
- Votre demande
- Établir la facturation
- Obligation légale et comptable
- Vous informer des parutions
- Votre consentement, révocable à tout moment
- Mesurer l’audience du site
- Intérêt légitime, sur des données agrégées
Nous ne pratiquons ni profilage, ni décision automatisée, ni revente de fichier. Vos coordonnées ne sont jamais cédées ni louées à des tiers à des fins commerciales.
5. Données concernant les enfants
Les informations relatives à un enfant sont toujours fournies par un adulte responsable – parent, tuteur, employeur ou établissement scolaire – qui consent au traitement pour son compte. Un enfant ne peut pas s’abonner seul.
Ces informations se limitent au prénom, à l’âge et au lieu de distribution. Elles servent exclusivement à acheminer le magazine et ne sont utilisées à aucune fin commerciale. Elles ne sont communiquées à l’école partenaire que dans la mesure strictement nécessaire à la remise en classe.
Lorsqu’un enfant apparaît en photographie ou en témoignage dans nos publications ou sur ce site, c’est après autorisation écrite de son représentant légal, révocable à tout moment.
6. Destinataires
- Le personnel habilité de Spirupresse SARL, dans la limite de ses attributions ;
- Les écoles partenaires, pour la seule liste des enfants abonnés de leur établissement ;
- Les transporteurs et points de retrait, pour les seules données nécessaires à la remise ;
- Le prestataire de paiement, qui traite la transaction sous sa propre responsabilité ;
- Les autorités, sur réquisition légale.
Nos données sont hébergées sur des serveurs situés hors du territoire béninois. Ce transfert est encadré par les garanties contractuelles exigées par le Code du numérique.
7. Durées de conservation
- Abonnement en cours
- Toute la durée de l’année scolaire
- Après la fin d’un abonnement
- 3 ans, pour vous proposer la reconduction
- Commandes et factures
- 10 ans, obligation comptable
- Messages reçus
- 1 an après la clôture de l’échange
- Mesure d’audience
- 13 mois
Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées de façon irréversible.
8. Sécurité
Le site est intégralement servi en HTTPS. L’accès aux fichiers d’abonnés est réservé au personnel habilité, par comptes nominatifs. Les données sensibles – notamment les coordonnées des familles – sont protégées par un contrôle d’accès au niveau de chaque champ, et non seulement au niveau de la page. Les sauvegardes sont chiffrées.
9. Vos droits
Conformément au Code du numérique, vous disposez des droits suivants :
- Accès – savoir quelles informations nous détenons sur vous ;
- Rectification – faire corriger une information inexacte ;
- Effacement – demander la suppression de vos données ;
- Opposition – refuser un traitement, notamment la prospection ;
- Limitation – demander le gel d’un traitement contesté ;
- Portabilité – recevoir vos données dans un format lisible ;
- Directives post mortem – organiser le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@tamba-editions.com ou à Spirupresse SARL, Fidjrossè, Cotonou. Nous répondons sous trente jours. Une preuve d’identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable.
10. Témoins de connexion
Ce site n’utilise aucun témoin publicitaire et ne dépose aucun traceur tiers à des fins de ciblage. Seuls sont utilisés :
- des témoins strictement nécessaires au fonctionnement du panier et de votre session ;
- une mesure d’audience anonyme, sans identifiant individuel ni suivi entre sites.
Ces témoins étant nécessaires ou exemptés, aucune bannière de consentement n’est requise. Vous pouvez néanmoins les effacer à tout moment depuis les réglages de votre navigateur.
11. Réclamation
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir l’Autorité de protection des données à caractère personnel (APDP) de la République du Bénin, autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles.
